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劲园信息| 成都Office商务培训| 中级PPT

 
课程主题   Microsoft Office PowerPoint 核心机密
涉及软件   Microsoft Office PowerPoint
标准课时   2天(共12小时)
培训对象   面向所有需要制作并呈现关键性演示的商务人士。
课程纲要(中级)

 


第一讲     创建演示文稿(第一天上午9:00-12:00)
想要演示文稿的内容更丰富,结构更富逻辑性?本专题将带你从文字的构建过程开始,学习组织内容,美化格式并套用模板。
 
环境:熟悉PowerPoint用户界面
·         PowerPoint 用户群特征
·         PowerPoint 2010 新特征
·         PowerPoint 使用习惯的养成
·         PowerPoint 学习资源的利用 
文本:格式化段落和文本框
·         整字符间距
·         格式化多级项目列表
·         设置制表位及缩进值
·         调整水平的对齐方式 
版式:使用版式、主题以及母版
·         理解布局和主题
·         占位符使用方法
·         管理幻灯片母版
·         自定义创建布局
表格:创建、美化表格
·         编辑表格的结构
·         应用表格的样式
·         美化单元格
·         将Excel表格与PPT整合
 
 
 

第二讲     图形元素美化(第二天下午13:00-16:00)
 
 
图形元素的处理技巧包含了针对形状、图片、图表及多媒体的美化。同时,这一主题还介绍如何添加动画效果,丰富表现形式。
     
形状:绘制并美化图形化元素
·         使用绘图工具栏
·         对齐与分布
·         理解SmartArt类型及使用场景
·         选择合适的剪贴画
图表:图表相关的应用技巧
·         应用图表样式
·         美化修饰图表
·         创建图表模板
·         链接、嵌入图表
图片:有关图片的处理技巧
·         理解图片相关参数的含义
·         截屏的相关技巧
·         创建电子相册
·         调整、修正图片
动画:创建动画及切换效果
·        添加页码切换效果
·        合理选择动画效果
·        设置动画播放时长
·        设置动画的触发器
 
 
 
 
课程纲要(高级)
 
 


第三讲     走出PowerPoint(第二天上午9:00-12:00)
如何构思。规划、设计并发布演示文稿?更重要的是如何有效的进行商务、学术、灵感的沟通交流,而非简单的呈现PowerPoint 幻灯片
问题与困惑
·         演示的现状:错在哪里?
·         问题背后深层次的原因
·         如何避免“Death by PowerPoint”
 
观众关心的问题,就是解决方案
·         分析观众的性格特征
·         让演示与观众的需求相匹配
·         收集与观众相关的更多信息
 
一线希望,也能获得转机
·         不要仅仅展示灵感!
·         让幻灯片演示更加有效
·         构建演示的方法论:BBP,EPM等
 
证据
·         为增强演示的“说服力”提供有力保证
·         证据是否恰当与充分?
·         如何收集“证据信息”?
明确演示的目的性
·          通常制作方法中的过失
·          如何有效细化演示的真正意图?
·          如何检验达成既定的期望?
 
轶事
·          应该如何选取故事的种类?
·          为讲述故事而准备
·          获得有价值的故事线索
 


运用数字媒体高效沟通(第二天下午13:00-16:00)
讨论更多有关于“简约却有效的”设计方法:清晰地思路,富有逻辑性的结构,直观的图形化呈现方式,简明切题。
 
“故事化”演示文稿的内容
·          
·         为“故事结构“增添更多细节
·         更多有关使用S.Co.R.E方法的技巧
·         考虑页面间的切换效果
选择最适合的图表
·          到底应该选择哪种图表类型?
·          决定是否需要项目符号?
·          颜色的选取和协调 
重新组装演示文稿
·         设计师通常的想法
·         进一步强化页面的主要信息
·         在页面中完美图形化演绎文字
 
罗列:将幻灯片精心布局
·         会议室类型,宴会厅类型?
·         每一页需要多少细节信息?
·         如何决定每一页都呈现什么内容?
彩排:带状彩排
·         演示核对表
·         设备调试
·         避免意外
 
演示:最终登台演示
·         你就是主角
·         演示者视图
·         衡量演示是否获得成功?
 

 
 
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